Histoforum      Lesmateriaal      Toetsmateriaal      Vakinformatie      Magazine    

Een powerpoint presentatie Een mondelinge presentatie van onderzoeksresultaten kan versterkt worden door een een powerpoint presentatie te gebruiken. Maar dan moet deze wel aan een aantal eisen voldoen, anders is powerpoint eerder een kwaal dan een zegen.

Een spreekbeurt, inleiding, presentatie is een performance. Verpest die niet door powerpoint te gebruiken als een autocue (teleprompter). Je neemt de illusie weg, want het publiek ziet, wat jij ziet. Als je een geheugensteuntje nodig hebt, schrijf dan trefwoorden of een schema op een velletje papier, dat alleen jij kunt zien. Er is een eenvoudige manier om te testen of je powerpoint goed is. Laat hem zien aan iemand die je taal niet begrijpt. Voor het lezen van teksten is er namelijk een veel beter medium dan een powerpoint, namelijk papier. Als je powerpoint gebruikt in een lezing hou er dan altijd rekening mee dat de techniek je in de steek kan laten. Je lezing moet ook doorgaan als je geen gebruik kunt maken van powerpoint.

Tips: 

• Beperk de hoeveelheid informatie per slide
• Bedenkt dat powerpoint een tool is voor visuele communicatie
• Beperk de hoeveelheid tekst
• Gebruik geen hele zinnen
• Kies het juiste lettertype en de juiste lettergrootte (24-28 points)
• Gebruik zo weinig mogelijk verschillende lettertypes
• Gebruik geen hoofdletters
• Gebruik geen interpunctie
• Taalfouten zijn dodelijk
• Overdaad aan opsommingen (bullit points) schaadt
• Als je kleur gebruikt, gebruik dan verantwoorde kleurencombinaties
• Vermijd ergerlijke geluiden
• Beperk animaties (pointless-motion)
• Kies afbeeldingen met zorg, gebruik zo weinig mogelijk clip art

 Probeer bij het maken van een powerpoint presentatie eens te denken als een filmmaker: 

• Zoek om te beginnen naar echte sleutel afbeeldingen.
• Denk in beeldkaders (frames).
• Schrijf je powerpoint niet in een scherm met maar één slide, maar met minimaal zes slides. Je kunt zo veel beter het effect van de presentatie op het publiek beoordelen
• Print je presentatie uit en hang hem aan de muur. Op die manier kun je er af en toe eens met een frisse blik naar kijken en collega's kunnen er commentaar opgeven
• Blijf het aantal slides halveren vanuit de gedachte 'In der Beschränkung zeigt sich erst der Meister'

Meer tips voor goede presentatie met PowerPoint

• Vertel een verhaal met het publiek in de hoofdpersoon.

• Zorg ervoor dat je presentatie van direct belang is voor het publiek

• Beperk de introductie tot het hoogst noodzakelijke

• Een presentatie is niet snel te kort

• Pas de vormgeving van je ppt aan aan je publiek

• Gebruik alleen eenvoudige grafieken en tabellen

• Concentreer je op je publiek, niet op je ppt

• Lees de tekst op je ppt niet voor, je publiek kan zelf lezen

• Het overslaan van dia's, tergubladeren en het gebruik van overbodige dia's maakt een slordige indrulk op je publiek.

Zie ook:

• tips voor een goede presentatie (uitgebreid)

• tips voor beter presenteren (zeer kort)

Nadelen van Powerpoint tekstdia's

• Leidt af van de presentator.

• Mensen kijken naar een helverlicht scherm waarop weinig gebeurt. Dit is saai en slaapverwekkend. En het leidt de aandacht af van de spreker. We komen niet voor saaie sheets, maar voor mensen van vlees en bloed.

• Het scherm is meestal in het midden en jij staat terzijde, relatief in het donker. Een gemiste kans. De spreker is het centrale punt als het goed is. Het draait om jouw geloofwaardigheid, jouw enthousiasme, plezier en moed. Als het projectiescherm in het midden staat, dan krijg jij niet het gezag dat je nodig hebt om succesvol te presenteren.

• Powerpoint leidt tot te veel, te ingewikkelde sheets. Powerpointsheets maak je met je hersenen en niet met je hart. Er zit geen ziel in. Je kunt ook (leren) om uit je hoofd presenteren, zonder sheets. Het is niet moeilijk en dan gaat het om jouw verhaal, jouw (kern)boodschap.

• Powerpoint is statisch en lineair, je moet bij sheet 1 beginnen en de volgorde aanhouden, anders wordt het meteen al rommelig. Hierdoor worden interactie met de zaal en je flexibiliteit beperkt. De werkelijkheid is dynamisch, altijd anders. Dus je gaat springen tussen je sheets en je gaat sheets overslaan wegens tijdproblemen, of omdat het je beter lijkt. Het wordt een rommeltje.

• De verleiding om sheets gewoon voor te lezen is killing ligt altijd op de loer. Als je je tekstsheets echter niet voorleest, dan ontstaat er een ander probleem. Een ontvanger krijgt twee verschillende signalen tegelijkertijd: je sheets en je woorden. Dat zijn dus twee zenders en je publiek moet kiezen.

• Als mensen lezen, dan luisteren ze niet. Probeer maar je email te lezen en een telefoongesprek te voeren. Dat gaat ook niet goed. Doordat mensen je sheets lezen worden jouw woorden dus gedeeltelijk niet gehoord. Hoe gaat het met je gezeg? En daarna moet je publiek de aansluiting weer zien te vinden.

• Nadat de kijkers in de zaal je teksten gelezen hebben, hoeven ze niet meer te luisteren, want dan weten ze het al.

• Verduisterde zaaltjes worden warm en mensen dommelen in slaap, terwijl ze juist betrokken moeten worden. Het gaat over communicatie!

• Het gaat om je klank, hoe klink je? Het gaat om je lichaamstaal, hoe breng je het? Het gaat om jouw betrokkenheid. Daar zie je allemaal niets van op een sheet.

• Je bent met je sheets bezig in plaats van met je toehoorders. je gaat uit het contact.
  Kortom, je staat op de verkeerde plek, de mensen zien je slecht, ze luisteren slecht, ze worden afgeleid, jij wordt afgeleid, je bent uit het contact, het wordt een rommeltje en je publiek valt in slaap. 

Powerpoint voordelen

Eerlijk is eerlijk, er zijn ook voordelen.

• Het voelt als houvast voor de opbouw en structuur van je verhaal.

• Kan er professioneel uitzien, geeft je hierdoor wat meer zelfvertrouwen.

• Handige handout, na afloop van je verhaal.

• Leidt af van je spreekangst, want het leidt sowieso af.

Waarom dan toch overal Powerpoint?

De meeste mensen hebben spreekangst. Met Powerpoint hoef je het contact met je publiek niet aan te gaan. Powerpoint lijkt veilig en risico beperkend. Alles goed voorbereid denk je en onder controle. Maar het wordt dus ook niets. Geen contact, geen communicatie. Geen interactie, geen dialoog, geen spanning en emotie. Niets, behalve tijd voorbij, kans gemist. Hoe moet het dan? Goed presenteren.


Bronnen

Presenteren zonder PowerPoint

We have met the enemy and he is PowerPoint

 

Copyright:  Albert van der Kaap, 2011